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什么是社保審計(jì)？
社會(huì)保障審計(jì)的主要目的是檢查企業(yè)是否存在漏繳、少繳、欠繳、不繳的情況。違反繳費(fèi)規(guī)定的企業(yè)將面臨監(jiān)督整改。
社會(huì)保障審計(jì)的法律依據(jù)是《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》、《勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》、《關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問題的通知》和《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》。在上海，由上海市人力資源和社會(huì)保障局組織，但具體實(shí)施委托給部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所和稅務(wù)審計(jì)師事務(wù)所。
會(huì)抽中你們公司嗎？
正常情況下，上海市人保局每年從社保庫(kù)抽查約2萬家企業(yè)，專家補(bǔ)充說，2萬只是一般數(shù)量，每年最多審計(jì)4萬家企業(yè)。
哪些公司會(huì)“不幸”被選中了怎么辦？專家說，她見過一些企業(yè)幾乎每年都被選中，也見過很多企業(yè)從未被選中。幾乎是看企業(yè)的?！叭似贰钡且坏┍怀橹?，各家各戶，HR請(qǐng)嚴(yán)陣以待。
如何審核社保審計(jì)？
每年的社保審計(jì)一般從6月開始，一般流程如下：
審計(jì)前：
企業(yè)收到勞動(dòng)局、社保局的審計(jì)通知書
企業(yè)填寫員工過錄表，包括員工個(gè)人信息、工資信息等
審計(jì)中：
會(huì)計(jì)師上門審計(jì)，對(duì)于企業(yè)填寫的內(nèi)容“人員過錄表”審核，與財(cái)務(wù)賬戶進(jìn)行比較
會(huì)計(jì)師收集企業(yè)相關(guān)從業(yè)人員，企業(yè)工資總額構(gòu)成相關(guān)信息
會(huì)計(jì)師將進(jìn)一步了解有疑問的數(shù)據(jù)，取證
會(huì)計(jì)師根據(jù)所有資料進(jìn)行審計(jì)，出具審計(jì)報(bào)告
審計(jì)報(bào)告經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后，報(bào)人力資源和社會(huì)保障局
審計(jì)后：
審計(jì)發(fā)現(xiàn)有下列情況，社保局將發(fā)出《整改通知書》和《整改通知書》，通知企業(yè)整改
原申報(bào)工資總額與審計(jì)結(jié)果不一致
職工月平均工資與審計(jì)結(jié)果不一致
應(yīng)參保的未參保人員存在參保人員參保人員
社保審計(jì)會(huì)審的內(nèi)容是什么？
對(duì)于審計(jì)內(nèi)容，專家整理了6個(gè)維度和5種主要材料。
其中，企業(yè)維度包括企業(yè)保險(xiǎn)、工資總額、非工資總額、非現(xiàn)金支付參保人員工資總額六個(gè)維度。
五類主要材料包括：
社保繳費(fèi)材料：如社保登記證、上海市個(gè)人繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表等
各類相關(guān)資料：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、單位人員情況報(bào)表等
原始憑證：如購(gòu)買商業(yè)保險(xiǎn)明細(xì)清單，過去一年實(shí)際支付應(yīng)計(jì)入工資總額、獎(jiǎng)金、津貼等支付清單
會(huì)計(jì)賬簿：上一年度現(xiàn)金、銀行日記賬及總分類明細(xì)賬及會(huì)計(jì)憑證、應(yīng)付工資明細(xì)賬頁(yè)等
會(huì)計(jì)報(bào)表：上一年度資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等
真的被抽中了，HR該怎么辦？
社會(huì)保障審計(jì)是請(qǐng)專業(yè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所“操刀”是的，負(fù)責(zé)人都很專業(yè)，但是企業(yè)HR畢竟，他們不是金融出生的。我們?cè)撛趺崔k？專家強(qiáng)調(diào)，真的被抽中了，HR們也別覺得“壓力山大”畢竟，社會(huì)保障審計(jì)不僅僅是HR很多事情都需要財(cái)務(wù)人員的幫助。
在社會(huì)保障審計(jì)中，建議HR主要做好以下幾個(gè)方面：
審計(jì)前：提前收集資料，進(jìn)行自查
與財(cái)務(wù)、企業(yè)管理相關(guān)部門密切配合，提前收集整理數(shù)據(jù)，進(jìn)行內(nèi)部自查，確保信息全面準(zhǔn)確，及時(shí)尋找補(bǔ)充信息和證明。
如在自查中發(fā)現(xiàn)漏繳、少繳、欠繳，也可提前做好補(bǔ)救準(zhǔn)備。
審計(jì)中：及時(shí)與審計(jì)人員溝通
由于社保審計(jì)時(shí)間短，任務(wù)重，審計(jì)人員進(jìn)場(chǎng)后，HR除了配合提供信息外，還應(yīng)與會(huì)計(jì)師保持良好的暢通。對(duì)于會(huì)計(jì)師提出的問題和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)在回答前內(nèi)部確認(rèn)實(shí)際情況，以免被回答“誤傷”。
審計(jì)后：繼續(xù)跟進(jìn)審計(jì)結(jié)果
審計(jì)報(bào)告出來后，如有異議，HR應(yīng)立即提出，并在審計(jì)報(bào)告簽字欄注明。因?yàn)槠髽I(yè)一旦簽字確認(rèn)，就很難改變，所以一定要謹(jǐn)慎。
如需補(bǔ)繳，建議及時(shí)補(bǔ)繳，以免因逾期而產(chǎn)生滯納金。